PDF 편집 매우쉽게 하는방법!! 외부문서첨부발송NO!!

여러 업무를 하다보면 PDF를 편집 해야할때가 있습니다.

하지만 아크로뱃리더PRO는 유료이고 

일부 사이트에는 문서를 첨부해서 보내야하는등 문서 유출의 위험이 있는것이 사실이지요

개인정보나 업무 대외비의 내용이 있다면 매우 조심해야합니다.(이부분을 많이 간과하시더라구요)

하지만 이글을 보는분들의 MS OFFICE(마이크로소프트 오피스)가 설치되어있다면  PDF편집이 가능합니다.

단, MS word 2013버전 이상이어야 합니다. 이글을쓰는저는 2016버전이기 때문에 PDF를 편집할수 있었습니다.

(출처: https://support.office.com)

방법은 MS word 2013버전이상을 실행후 파일 - 열기 - PDF문서지정을 하면 끝입니다.

참으로 간단하지요!

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물론 완벽하게 100% 잘되지는 않는것이 단점인데요 이유는 WORD에서 지원하지 않는 포맷이 있을수 있기 때문이지요

자세히알아보면 support.office.com에서는 아래와 같이 설명합니다.

PDF 재배치는 비즈니스, 법률 또는 과학 문서와 같이 대부분이 텍스트로 이루어진 파일에 가장 적합합니다. 하지만 Word에서 PDF 파일을 열면 PDF 모양과 정확히 일치하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 페이지 나누기 위치가 다르거나 단락이 두 개로 분할되어 있을 수 있습니다. 하지만 문서의 읽기 순서는 Word에서 유지됩니다. PDF가 대부분 차트 또는 다른 그래픽으로 이루어진 경우에는 전체 페이지가 이미지로 표시될 수 있습니다. 이 경우에는 텍스트를 편집할 수 없습니다. Word에서 요소를 감지하지 못하는 경우도 있으며, 이 경우에는 Word 버전과 원래 PDF 파일이 일치하지 않습니다. 예를 들어 Word에서 각주를 인식하지 못하는 경우 일반 텍스트로 취급하여 페이지의 맨 아래에 배치하지 않을 수 있습니다. Word에서 목차에 해당하는 제목을 인식하지 못하는 경우 텍스트와 숫자로 이루어진 일반적인 표나 일반 텍스트로 목차를 추가할 수 있습니다. 참고: PDF 재배치 기능은 Windows 8 판독기 등의 판독기를 대체하지 않습니다.

※정상적으로 변환되지않는 문서 객체들

• PDF 재배치는 다음을 비롯한 일부 요소를 잘 처리하지 못합니다.
• 셀 간격이 있는 표
• 페이지 색 및 페이지 테두리
• 변경 내용 추적
• 프레임
• 여러 페이지에 걸친 각주
• 미주
• 오디오, 비디오, PDF 활성 요소
• PDF 책갈피
• PDF 태그
• PDF 메모
• 네온, 그림자 등과 같은 글꼴 효과(Word 파일에서는 효과가 그래픽으로 표현됨)
• PDF 재배치 작동 방식

PDF는 고정된 파일 형식입니다. 즉, 페이지에 있는 텍스트, 그림, 벡터 그래픽의 위치는 파일에 저장되지만 이러한 요소 간의 관계는 저장되지 않습니다. 대부분의 PDF에는 단락, 표 또는 열과 같은 구조적 콘텐츠 요소에 대한 정보가 없습니다. 예를 들어 PDF는 표 셀 내부의 콘텐츠에 대한 관계를 포함하지 않고 표를 선 집합으로 저장합니다.

동일한 콘텐츠를 PDF 파일에 나타내는 구조는 프로그램에 따라 모두 다릅니다. 예를 들어 PDF에 표시되지 않는 텍스트, 그래픽, 이미지가 포함되어 있을 수 있으며 사용된 텍스트 경계선이 다를 수도 있습니다. 그러나 판독기에서 PDF를 보면 이러한 차이점을 볼 수 없습니다.

Word에서 PDF 파일을 열면 PDF 재배치 기능이 복잡한 규칙 체계를 사용하여 원래 PDF를 가장 잘 표현하는 Word 개체(예: 제목, 목록, 표 등)와 Word 문서에서 이러한 개체를 배치할 위치를 알아냅니다.

어느정도 손으로 수정을 해야하지만 이정도면 쓸만 하죠~?

이만 글을 마치며 많은 분들께 공유가 되었으면 좋겠네요 ~ !